Wie erfasse ich als Freelancer Zeiten für unterschiedliche Kunden?

In Nalva startest du den Timer direkt auf der jeweiligen Kundenaufgabe. Jede Aufgabe ist einem Projekt mit individuellem Stundensatz zugeordnet, sodass deine Zeiten und Umsätze fehlerfrei den entsprechenden Kunden zugewiesen werden.

Unterstützt Nalva den Export für die Steuerberatung (DATEV) und Rechnungsstellung?

Ja. Du kannst deine erfassten Zeiten mit einem Klick als Leistungsnachweis-PDF für Kunden, CSV/Excel für deine Buchhaltung oder im DATEV-Format direkt für deinen Steuerberater exportieren.

Kann ich Rundungsregeln für Kundenabrechnungen einstellen?

Ja. Nalva unterstützt konfigurierbare Rundungsregeln (z.B. minutengenau, auf 5, 15 oder 30 Minuten aufrunden), passend zu deinen Honorarvereinbarungen.

Ist die Zeiterfassung auch im kostenlosen Tarif nutzbar?

Ja. Der Free-Tarif beinhaltet einen vollwertigen Timer, persönliche Stundensätze und Basis-Umsatzberechnungen. Erweiterte Funktionen wie Rundungsregeln und DATEV-Export sind ab Pro verfügbar.

Task anlegen · Timer starten · Stundensatz erfassen · DATEV/CSV

Zeiterfassung für Freelancer: Direkt am Task, ohne Excel-Chaos

Vergiss separate Zeiterfassungs-Tools und unübersichtliche Tabellen. Mit Nalva startest du die Stoppuhr mit 1 Klick direkt an deinen Aufgaben, ordnest Stundensätze zu und exportierst am Monatsende fertige Leistungsnachweise und DATEV-Daten.

Kostenlos starten (0 €) Live-Demo ansehen

Timer direkt auf Aufgabenkarten

Kundenstundensätze & Rundungsregeln

DATEV-, CSV- & PDF-Export

1-Klick Zeiterfassung

Live-Stoppuhr direkt an deinen Aufgaben

Kein Wechseln zwischen Fenstern: Klicke einfach auf den Timer der Aufgabe, an der du gerade arbeitest. Nalva zählt im Hintergrund präzise mit und verknüpft die Dauer automatisch mit dem Kundenprojekt.

Direkt am Task: Kein manuelles Tippen von Projektnummern oder Kundenkürzeln.
Nachträgliche Einträge: Zeiten nachträglich anpassen oder manuell buchen.
Notizen & Beschreibungen: Tätigkeitsdetails für den Leistungsnachweis festhalten.

Aktiver Freelancer-Timer

Läuft

01:35:40

Frontend & Responsive Optimierung

Kunde: Studio Nord · 95,00 €/h

Abrechnung & Export

DATEV-Export & Leistungsnachweise in 1 Klick

Keine zeitraubende Vorbereitung für Monatsabschluss oder Steuerberatung: Exportiere Leistungsdaten im passenden Format gefiltert nach Zeitraum, Kunde oder Projekt.

DATEV-Format: Bereit für den direkten Import durch Steuerberater.
Kunden-PDFs: Transparente Aufstellung aller geleisteten Stunden.
CSV/Excel-Rohdaten: Zur flexiblen Weiterverarbeitung in deinen Tools.

Monatsabschluss Export

Gesamtstunden: 38,5 h 3.657,50 €

DATEV Export .csv Leistungsnachweis .pdf

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Freelancer

Alles, was du über Zeiterfassung, Stundensätze und Exporte wissen musst.

Kann ich individuelle Stundensätze pro Kunde festlegen?

Ja. In Nalva kannst du für jedes Projekt und jeden Kunden separate Stundensätze hinterlegen. Nalva berechnet deinen Umsatz automatisch in Echtzeit.

Wie hilft mir Nalva bei der Rechnungsstellung?

Mit einem Klick erstellst du aufgeschlüsselte Leistungsnachweise mit Aufgaben, Notizen und Zeiten, die du direkt deinen Kunden als PDF beilegen kannst.

Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?

Absolut. Nalva arbeitet standardmäßig Local-First in deinem Browser. Bei aktivierter Cloud-Synchronisation liegen alle Daten verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main.

Was kostet Nalva für Freelancer?

Du kannst dauerhaft mit dem kostenlosen Free-Tarif starten. Für erweiterte Exporte, 2-Wege-Kalendersync und Multi-Device-Sync gibt es Nalva Pro für unschlagbare 2,99 € im Monat.