Integrierte Zeiterfassung für Freelancer, Agenturen und Teams
Wer Arbeitszeiten in separaten Tools oder unübersichtlichen Tabellen erfasst, verliert bares Geld und wertvolle Arbeitszeit. Nalva integriert die Zeiterfassung direkt dort, wo deine Arbeit stattfindet: auf Aufgabenebene. Starte die Stoppuhr mit einem Klick und exportiere am Monatsende fertige Abrechnungsberichte.
Live-Stoppuhr direkt am Task
Kein lästiges Suchen nach Projekten in externen Apps. Klicke einfach auf das Timer-Symbol der Aufgabe, die du gerade bearbeitest. Nalva zählt im Hintergrund minutengenau mit.
- 1-Klick Start / Stopp: Sofortige visuelle Rückmeldung mit aktivem Timer-Indikator.
- Nachträgliche Zeiteinträge: Manuelle Buchungen und Zeitkorrekturen in Sekunden durchführen.
- Tätigkeitsbeschreibungen: Hinterlege Notizen zu jeder Buchung für transparente Kundennachweise.
Automatische Umsatzberechnung & Rundungsregeln
Erfahre in Echtzeit, welcher Umsatz für den aktuellen Monat bereits erwirtschaftet wurde. Nalva multipliziert gebuchte Stunden automatisch mit den hinterlegten Sätzen.
- Abrechenbar vs. Intern: Trenne Kundenprojekte sauber von interner Organisationszeit.
- Flexible Rundung: Runde Zeiten automatisch auf z.B. 15-Minuten-Intervalle.
- Budget-Tracking: Behalte Projektbudgets im Blick und erkenne Budgetüberschreitungen frühzeitig.
DATEV-, PDF- und CSV-Export auf Knopfdruck
Erstelle professionelle Stundennachweise für deine Rechnungen oder exportiere standardisierte Buchungsdaten direkt für dein Steuerbüro.
- PDF-Leistungsnachweise: Übersichtliche, kundenfertige Berichte inklusive Logo und Tätigkeitsdetails.
- DATEV-Format: Schnelle Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung ohne manuelle Datenkonvertierung.
- CSV & Excel: Volle Flexibilität für individuelle Pivot-Tabellen und Analysen.
1-Klick Export nach Zeitraum, Kunde oder Mitarbeiter für deine Monatsabrechnung.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Antworten zu Multi-Projekt-Tracking, Stundensätzen, Exporten und Rechtssicherheit.
Wie erfasse ich Arbeitszeit für mehrere Projekte?
In Nalva startest du die Live-Stoppuhr direkt an der jeweiligen Aufgabe oder trägst Zeiten manuell im Timesheet ein. Jede Aufgabe ist automatisch einem Projekt zugeordnet, sodass deine Zeiten und Umsätze fehlerfrei den entsprechenden Projekten und Kunden zugewiesen werden.
Kann ich Stundensätze und Rundungsregeln flexibel konfigurieren?
Ja. Du kannst Standard-Stundensätze pro Workspace, individuelle Stundensätze pro Projekt oder benutzerspezifische Sätze festlegen. Zudem lassen sich Rundungsregeln (z.B. auf die nächsten 5, 15 oder 30 Minuten) genau nach deinen Abrechnungsgewohnheiten einstellen.
Wie funktioniert der DATEV-, PDF- und CSV-Export?
Mit einem Klick kannst du deine erfassten Zeiten als aufbereitete Leistungsnachweise (PDF für Kunden), Rohdaten (CSV / Excel) oder im standardisierten DATEV-Format für die Steuerberatung exportieren – gefiltert nach Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter.
Ist die Zeiterfassung auch im kostenlosen Free-Tarif enthalten?
Ja. Der Free-Tarif beinhaltet einen vollwertigen Timer, persönliche Stundensätze und Basis-Umsatzberechnungen. Erweiterte Funktionen wie Rundungsregeln, Team-Timesheets und DATEV-Export sind ab dem Pro- bzw. Team-Tarif freigeschaltet.
Ist die Zeiterfassung in Nalva konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz?
Ja. Nalva ermöglicht die revisionssichere Erfassung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit gem. den Vorgaben des EuGH-Urteils und der deutschen Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung.