Projektmanagement für Agenturen: Kundenprojekte, Zeiterfassung & Abrechnung
Kreativ- und Digitalagenturen brauchen maximale Übersicht ohne Tool-Chaos. Nalva vereint agile Kanban-Boards, Kunden-Workspaces und minutengenaue Zeiterfassung mit DATEV-Export in einer blitzschnellen, DSGVO-konformen Plattform.
Die 4 größten Hürden im Agentur-Alltag – und wie Nalva sie löst
Schluss mit unvollständigen Stundennachweisen, Tool-Wildwuchs und unklaren Margen.
1. Parallele Kundenmandate
Strikte Trennung von Kunden, Boards und Retainern. Behalte Deadlines, Milestones und Deliverables jederzeit im Blick.
2. Vergessene Abrechnungszeiten
Zeiten werden direkt am Ticket gestoppt. Keine lückenhaften Schätzungen am Monatsende mehr – 100% abrechenbare Stunden.
3. Schneller Monatsabschluss
Erstelle mit einem Klick transparente Tätigkeitsnachweise für Kundenrechnungen oder DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.
4. Strenger Datenschutz für Kunden
Europäische Kunden verlangen DSGVO-Sicherheit. Server in Frankfurt am Main garantieren rechtssichere Auftragsverarbeitung.
Perfekte Übersicht über alle Kunden & Kampagnen
Organisiere Aufgaben, Milestones und Retainer strukturiert nach Kundenmandaten – ohne unübersichtliche Tabellenwüsten.
- Multi-Board Steuerung: Eigene Kanban-Boards für Konzeption, Design, Entwicklung und Content.
- Farbcodierte Kunden & Tags: Visuelle Trennung verhindert Fehlbuchungen.
- Sprints & Story Points: Plane zweiwöchige Agentur-Sprints für Web- und Softwareprojekte.
Rechnungsstellung in Minuten statt Tagen
Erfasse Stunden mit individuellen Stundensätzen pro Mitarbeiter oder Projekt. Exportiere saubere Berichte für deine Kunden.
- Individuelle Stundensätze: Senior-, Junior- oder Projekt-spezifische Honorarsätze hinterlegen.
- Rundungsregeln: Honorarkonforme Rundung auf 5, 15 oder 30 Minuten.
- DATEV- & CSV-Export: Nahtlose Übergabe an Buchhaltungssysteme und Steuerberater.
Abrechenbare Leistungen (38,8 Std. à 125,00 €)
Häufig gestellte Fragen für Agenturen
Details zu Mandaten, Zeiterfassung, DATEV und Datenschutz.
Können wir Kundenprojekte in getrennten Workspaces verwalten?
Ja. In Nalva kannst du beliebig viele Kunden, Projekte und Boards mit individuellen Farbcodierungen und Stundensätzen anlegen und isoliert voneinander steuern.
Wie funktioniert die Zeiterfassung und der Rechnungsnachweis für Kunden?
Mitarbeiter starten den Timer direkt auf der jeweiligen Kundenaufgabe. Am Monatsende oder nach Projektabschluss exportierst du auf Knopfdruck detaillierte Leistungsnachweise als PDF, CSV oder im DATEV-Format für die Buchhaltung.
Ist Nalva für sensible Kundendaten DSGVO-sicher?
Absolut. Alle Cloud-Daten werden ausschließlich im nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert. Es findet keinerlei Tracking oder Drittland-Transfer statt, und wir stellen standardisierte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV gem. Art. 28 DSGVO) bereit.
Wie verhalten sich die Kosten für wachsende Agentur-Teams?
Nalva Team kostet faire 7,99 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung – ohne Mindestvertragslaufzeiten über Jahre oder teure Enterprise-Aufpreise für Zeiterfassung und Reporting.
Bring deine Agenturprojekte auf das nächste Level.
Teste Nalva unverbindlich in 10 Sekunden direkt im Browser – ohne Registrierung, ohne Kreditkarte und ohne Setup.